Prikkel Je Bedrijf

Welzijn en Creativiteit in uw Organisatie

Bij het Amerikaanse bedrijf Google, dat in het eerste kwartaal van 2008 de omzet met 30% zag stijgen staat niet de hele werkdag in het teken van werk. De directie heeft een vijfde van de werktijd gereserveerd als “speelkwartier”. IBM en de Universiteit van Tilburg hebben een meditatieruimte ingericht. De Politie Rijnland gebruikt de geur van sinaasappels om de rust te bewaren. Uit onderzoek van ING, dat overigens geurzuilen met een corporate geur in haar gebouwen heeft staan, blijkt dat bedrijven medewerkers weinig stimuleren met ideeën te komen. De onderzoekers hebben tien geboden opgesteld voor succesvol ondernemen met personeel. Een borrel is volgens het rapport één van de beste initiatieven die de verhouding tussen werknemers verbetert.

Nu organisaties steeds harder moeten vechten om elke goede getalenteerde werknemer binnen te krijgen en te houden, blijkt dat een goed salaris niet het enige is. Medewerkers op elk niveau willen zich prettig voelen, gewaardeerd vooral, gemotiveerd worden en gehoord.

Teresa Amabile, in de Verenigde Staten een van de belangrijkste onderzoekers op het gebied van creativiteit in het bedrijfsleven deed eind jaren '90 baanbrekend, z.g. “dagboekonderzoek”, bedoeld om creativiteit op de werkvloer te bekijken. Ze verzamelde daarvoor bijna 12.000 dagboekaantekeningen van 238 mensen die betrokken waren bij creatieve projecten in zeven bedrijven in de consumentenproducten-, hightech- en chemische industrie. Ze vertelde de proefpersonen niet dat ze lette op creativiteit. Ze stuurde hen slechts elke dag een email waarin ze informeerde naar hun werk en werkomgeving die dag.

Over het algemeen hebben managers het idee, concludeerde Amibile, dat maar een paar van hun medewerkers creatief zijn en dan alleen diegenen met de creatieve beroepen. Dat klopt echter niet. Als manager wil je niet dat creativiteit zich op één plek concentreert; je wilt dat iedereen in je organisatie met nieuwe, bruikbare ideeën komt, ook je financiële mensen en je huishoudelijk personeel.

Amibile rekende ook af met de mythe, dat creativiteit het best gestimuleerd wordt door tijdsdruk en deadlines. Het tegenovergestelde bleek waar: mensen waren het minst creatief wanneer ze tegen de tijd moesten opboksen. Creativiteit heeft kennelijk een broedtijd nodig, of zoals een copywriter die verantwoordelijk was voor de Even Apeldoorn-campagne ooit opmerkte: 'Een idee moet een paar dagen kunnen rotten'.

Creativiteit is afhankelijk van meerdere factoren: ervaring, met inbegrip van kennis en technische vaardigheden, talent, het vermogen om op nieuwe en flexibele manieren te denken en het vermogen om nauwelijks inspirerende perioden te doorstaan. Met name de motivatie is van belang: mensen die hun werk leuk vinden, zijn vaak creatiever, functioneren beter, voelen zich prettiger, zijn derhalve fitter en…. gemotiveerder.

Ook bij IBM hebben ze dat begrepen, net als bij de Universiteit van Tilburg, waar zoals gezegd ruimten beschikbaar zijn om even te ontspannen. Werknemers concentreren zich beter en slapen ook rustiger. Is dat u te zweverig? Ook met eenvoudige tools voor het gebruik van kleuren, interieur, geuren, smaken, sportmogelijkheden en aandacht voor het individu kunt u uw bedrijfscultuur aantrekkelijk maken en houden voor management en medewerkers. Zo bevordert u de creativiteit, houdt u medewerkers geboeid, gemotiveerd en geinteresseerd.

Prikkel uw Organisatie

Het prikkelen van de zintuigen door het gebruik van geuren, kleuren, smaken, geluidselementen, maar ook structuren en vormgeving kan bijdragen aan meer rust of juist het stimuleren van creativiteit en activiteit, de juiste uitstraling naar binnen en naar buiten, hogere productiviteit, een betere sfeer en een groter gevoel van welbevinden voor eigenlijk iedereen die met uw organisatie te maken heeft.

Gebruik maken van de zintuiglijke invloeden binnen bedrijven is een nieuwe trend, niet alleen als marketing tool in de de strijd om extra aandacht van de consument , maar ook om op de werkvloer de juiste atmosfeer te creëren op het juiste moment en op de juiste plaats.

Wij van “Prikkel Je Zintuigen“ laten u graag zien, horen, ruiken en proeven hoe uw bedrijf een feel-good-organisatie wordt waar het beste uit uw mensen naar boven komt. Wij helpen u bij alle facetten van het implementeren van kleine en grote projecten en adviseren en ondersteunen in de uitvoering.

Geuren

Geuren dragen in belangrijke mate bij aan deze trend. Geuren doen iets met je. Ze roepen persoonlijke herinneringen op, spreken in de hersenen emotionele reacties aan en bepalen voorkeuren voor omgeving, mensen en producten.

Sommige geuren hebben een stimulerend of juist kalmerend effect. Tijdens vergaderingen en brainstormsessies kunnen subtiel toegepaste geuren de sfeer verbeteren, gevoeligheden tot rust brengen en de concentratie verhogen. Geuren kunnen toegepast worden als ambiance verbeterend middel, maar ook om nare geuren te doen verdwijnen of aggressie tegen te gaan. Zo heeft de Politie Rijnmond in januari 2008 op het hoofdbureau een proef gedaan met het verspreiden van sinaasappelolie waaruit bleek dat dit een rustgevend en positief effect heeft op medewerkers en arrestanten. De proef heeft uitgewezen dat gedetineerden veel rustiger werden en de vraag naar kalmerende middelen op de arrestantenafdeling afnam.

En wist u dat mensen die in een frisse natuurlijke geuromgeving werken, al dan niet voorzien van de juiste groenelementen, vitaler en opgewekter zijn? Alsof ze net een wandeling aan zee of in het bos gemaakt hebben.

Wanneer je je ergens goed genoeg voelt om je stress en spanning, je plankenkoorts of ongerustheid van je af te schudden bevordert dat in belangrijke mate je gevoel van welbevinden, het goed in je vel zitten, je creativiteit en je bereidheid tot effectieve communicatie. Geuren kunnen daar een heel belangrijke invloed op hebben.

Met gebruikmaking van eerlijke en natuurlijke geurimpulsen helpen wij van “Prikkel Je Zintuigen” u om binnen uw bedrijf nieuwe dimensies te geven aan de beleving van creativiteit en communicatie, rust en welbevinden.

Proeven

Proeven bestaat voor een groot deel uit ruiken. De smaaksensaties worden dan ook grotendeels hetzelfde verwerkt als geur, wat leidt tot een vaak directe voor- of afkeur. Iets dat naar ruikt vinden we ook al snel vies smaken! Dat is helemaal niet zo gek, want onze reuk bepaalt ongeveer driekwart van onze smaak. Als we bijvoorbeeld verkouden zijn en onze neus is verstopt, smaakt het lekkerste eten toch meestal naar karton.

Ook als iets er niet fris uitziet of een kleur heeft die het niet hoort te hebben, stoppen we het liever niet in onze mond. Vandaar dat ook geur en uiterlijk van voedsel grote invloed hebben op onze smaakbeleving. Koks en medewerkers van bedrijfsrestaurants en kantines zouden zich meer kunnen verdiepen in dit gegeven.

Hoeveel belangrijke beslissingen worden er niet juist genomen tijdens een werkontbijt, de lunch, diner of in de koffiehoek of kroeg? We weten allemaal dat lekker eten en drinken minstens zo goed is voor de sfeer als andere factoren.

Gewichtige zaken Overgewicht is momenteel een veel besproken issue. Een gezond gewicht draagt bij aan het welzijn van uw mensen en organisatie. Uit recent onderzoek van TNO blijkt dat nu slechts 13 % van de bedrijven actie onderneemt om overgewicht op de werkvloer tegen te gaan. Onder leiding van Paul Rosenmöller, voorzitter van het Convenant Overgewicht, bogen experts uit het bedrijfsleven en ervaringsdeskundigen zich in juni 2007 over dit probleem. Ahold bijvoorbeeld doet daar iets mee. Vanaf februari dit jaar biedt Albert Heijn zijn ruim 70.000 medewerkers het leefstijlrogramma Fit & Fun aan, met een site over gezond eten en bewegen. Gezondheid is een belangrijke pijler in het MVO-beleid van Albert Heijn. De onderwerpen eten, bewegen en lekker in je vel zitten staan centraal, bijvoorbeeld door het aanbieden van lekkere en gezonde recepten.

U kunt, ook zonder zo'n uitgebreid programma binnen uw organisatie de elementen gezondheid en genieten met en van smaak benutten. Een goede maaltijd met smakelijk bereid eten, liefst aangeboden in een goede atmosfeer en prettige ruimte, doet wonderen voor de ontspanning, communicatie en productiviteit. Zo'n maaltijd, die idealiter ook nog volwaardige bouwstoffen bevat, is de potgrond voor de gezondheid. Wij van “Prikkel Je Zintuigen” weten daar alles van! Gezonde medewerkers zijn uw bedrijfskapitaal.

Horen

Kunnen horen is belangrijk om met elkaar te kunnen communiceren. Geluiden hebben grote invloed op ons. Ons vermogen om intonaties en finesses te horen speelt een grote rol bij het verstaan of misverstaan van onze gesprekspartner. Ook hebben geluiden invloed op fysieke reacties. Zo hebbben proeven aangetoond dat er een direct verband is tussen het rustgevend geluid van de zee en een rustiger hartslag en kalmere hersengolven.

Lawaai daarentegen kan leiden tot concentratieverlies en agressie. Het voortdurende achtergrondgeluid om ons heen kan erg storend zijn voor onze rust en concentratie. Denkt u aan mobiele telefoons in de trein en in restaurants. Ook verlopen communicatielijnen beduidend moeizamer bij veel lawaai en trekken mensen zich in zichzelf terug en staan minder open voor nog meer prikkels.

Stilte is natuurlijk ook een vorm van geluid, net zoals het geluid van andere bronnen, waaronder sissende en zoemende apparaten, stampende machines, de plunk van een binnenkomende email, klikken, ringtones, etc.

Sommige mensen houden van achtergrondmuziek terwijl ze werken, maar anderen leidt het teveel af. Muziek en de beleving van muziek heeft invloed op onze emotie. Denk maar aan de stimulerende effecten van de Spaanse flamenco, de rust bij muziek van Mozart en de vrolijke melodiën van Strauss. Daarnaast heeft achtergrondmuziek niet alleen invloed op bijvoorbeeld de klanten in winkels, maar ook op het personeel. Uit onderzoek is gebleken dat muziek een positieve invloed heeft op de uitvoering van werk. Door vrolijke muziek te draaien op een productiewerkvloer, wordt er bijvoorbeeld harder gewerkt.

Muziek, maar ook geluiden zoals stromend water, vogels en andere elementen kunnen stimuleren en kalmeren, camoufleren, laten verwonderen en genieten. Wij van “Prikkel Je Zintuigen” helpen u hiervan optimaal gebruik te maken binnen uw organisatie.

Voelen

Wanneer je iets aanraakt kun je vorm, warmte, structuur, gewicht en flexibiliteit onderscheiden. Aanraking van structuren en vormen kan onze stemming beïnvloeden. Warme en ronde vormen worden in onze beleving meest geassocieerd met intimiteit en een informele sfeer. Strakke en koele vormen worden vaak gezien als zakelijk, afstandelijk en koud. Beiden kunnen een krachtig positief effect hebben wanneer ze zich op de juiste plaats bevinden. Bij een zakelijke denktank verwachten we eerder heldere kleuren en strak maar comfortabel meubilair, terwijl we ons thuis eerder ontspannen met zachtere stoffen en vormen. Onze tastzin is mooi in te zetten als marketingtool, bijvoorbeeld in een showroom of winkel. U kunt er ook gebruik van maken in ruimtes waar medewerkers kunnen ontspannen. Wij van “Prikkel Je Zintuigen” beschikken over de juiste mensen om uw organisatie te adviseren. Aanraking stimuleert de zenuwcellen in de huid, die verbonden zijn met alle organen en de hersenen. Hierdoor wordt de vrijzetting van serotonine en oxytocine gestimuleerd, twee belangrijke voel-je-goed-hormonen. Het stresshormoon cortisol vermindert daardoor.

Werkgevers die hun medewerkers de weldaad van bijvoorbeeld werkplekmassages bieden, verzekeren zich daarbij van een verhoogde werksfeer, stimulering van de werkvreugde en het verminderen van ziekteverzuim, stress en letstels als gevolg van overbelaste spieren en banden. Wij van “Prikkel Je Zintuigen” zorgen voor de juiste mensen voor uw organisatie.

Zien

Visuele informatie kan krachtig bijdragen aan de sfeer en ambiance, de creativiteit en het gevoel van welbevinden. Denkt u hierbij aan kleuren, licht, vorm en beweging. Vormgeving, licht en kleuren zijn emotie. Spreken vormen, kleurstellingen of ruimtelijke indeling u niet aan, dan valt het meestal niet mee daar doorheen te kijken. Dat zie men vaak bij het kopen van een huis en zelfs een bedrijfspand. Ja, u heeft praktische overwegingen, maar uw emotie bepaalt uiteindelijk (onnbewust) welke keus u maakt. Dit pand hééft het of niet, het voelt goed of niet.

Ook lichtsterkte is van belang. Wit licht staat synoniem aan koelte, fris- en reinheid. Zacht licht staat gelijk aan warmte en sfeer. Heel belangrijk is de aanwezigheid van voldoende daglicht, die het bioritme ondersteunt en direct invloed heeft op stemming, alertheid, eetlust en activiteit.

Kleuren kunnen in belangrijke mate bijdrage aan de sfeer en de uitstraling van uw bedrijf. Kleuren roepen een bepaald beeld op, dat zich uitstrekt tot het imago van uw bedrijf.

Rood stimuleert maar kan ook agressief maken. Groen geeft rust, donkerblauw ook, terwijl oranje verwarmt en geel vrolijk maakt. De juiste combinatie is de sleutel.

Kunst daagt uit, of geeft juist rust. Een binnen- of buitentuin kan de sfeer verbeteren en medewerkers een rustpunt bieden in de dagelijkse werkdag.

Vaak kunt u al met kleine aanpassingen een groot effect bereiken. De kleur van een muur veranderen, het vervangen van een poster of kunstwerk, of van de bijna kale obligate rubberplant in de receptie bijvoorbeeld.

Wij van “Prikkel Je Zintuigen” helpen uw organisatie bij het bedenken en uitvoeren van kleine en grote prikkelende interieurprojecten, samen met onze zeer deskundige en creatieve partners.

Prikkel Je Bedrijfprojecten

Wij van “Prikkel Je Zintuigen” kunnen u bij het ontwikkelen van kleine en grotere projecten helpen, in alle sectoren van het bedrijfsleven. Van een eerste plan tot het ontwerpen en realiseren van een voel-je-goed-omgeving op werkplekken, in recepties, vergaderruimten, ontspannings- en sportruimten. Dat kan variëren van het gebruik van subtiele geuren in specifieke ruimten tot het herinrichten van ruimtes met gebruikmaking van alle zintuigen om uw bedrijfscultuur te versterken en uit te dragen.

We adviseren tevens bij het ontwerpen en aanleggen van bijzondere kleine of grote binnen- of buitentuinen. Tot slot kunnen wij u met onze culinaire ontwerpers assisteren bij het verder ontwikkelen van de maaltijdvoorziening en juiste sfeer in kantines en bedrijfsrestaurants, waarbij smaakgenot en gezonde en volwaardige voeding de belangrijkste criteria zijn.

Educatieve Bedrijfsprikkels

Naast het adviseren en uitvoeren van zintuigprojecten, trainen we ook HR managers en communicatiedeskundigen in het toepassen van zintuigprikkels binnen de organisatie.

We geven lezingen en workshops over de invloed van geuren, kleuren, geluidselementen, smaken en gevoel op de creativiteit en communicatie binnen het bedrijf en laten u zien met welke tools u het optimaal gewenste effect kunt bereiken.

Uw belangstelling geprikkeld?

Voor meer informatie nodigen wij u graag uit vrijblijvend contact met ons op te nemen voor advies op maat.